Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie MotoLogger („MotoLogger", „wir", „uns" oder „unser") Informationen erhebt, nutzt, weitergibt und schützt, wenn du die mobile App MotoLogger und die damit verbundenen Dienste (der „Dienst") nutzt.

MotoLogger wird von Paul French betrieben, einem Einzelunternehmer mit Sitz in der Republik Irland.

MotoLogger verpflichtet sich, deine Privatsphäre zu schützen und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der anwendbaren Datenschutzgesetze der Vereinigten Staaten.

Angaben zum Verantwortlichen:

• Betreiber: Paul French
• Handelsname: MotoLogger
• Sitz: Republik Irland
• Kontakt: privacy@motologger.net

2. Informationen, die MotoLogger erhebt

2.1 Informationen, die du direkt bereitstellst

Kontodaten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Profilfoto (optional)

Motorraddaten:

• Marke, Modell und Baujahr
• Fahrgestellnummer (FIN/VIN)
• Kilometerstand
• Wartungseinträge
• Fotos deines Motorrads
• Eigene Notizen und Umbauten

Dokumente:

• Werkstatthandbücher (auf deinem Gerät gespeichert für schnellen Zugriff, mit einer privaten Kopie in der Cloud, die nur über dein Konto zugänglich ist, damit dein Handbuch wiederhergestellt werden kann, wenn du dein Gerät wechselst oder zurücksetzt)
• Wartungsanleitungen
• Belege und Rechnungen (sicher in der Cloud gespeichert für den Zugriff von mehreren Geräten)
• Andere motorradbezogene Dokumente, die du hochlädst

Kommunikation:

• Support-Anfragen
• Feedback und Vorschläge
• Chat-Anfragen innerhalb der App

2.2 Automatisch erhobene Informationen

Nutzungsdaten:

• Genutzte App-Funktionen
• Nutzungshäufigkeit
• Leistungsdaten
• Absturzberichte

Geräteinformationen:

• Gerätetyp und Modell
• Version des Betriebssystems
• Eindeutige Gerätekennungen
• IP-Adresse
• Zeitzone

2.3 Informationen von Drittanbieterdiensten

Anmeldedienste:

• Wenn du dich mit Google oder Apple anmeldest, erhält MotoLogger die grundlegenden Profildaten, die diese Anbieter weitergeben.
• Dazu gehören in der Regel Name, E-Mail-Adresse und Profilfoto.

Zahlungsinformationen:

• Werden über In-App-Käufe vom Apple App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) verarbeitet.
• MotoLogger speichert keine Kreditkartennummern oder Bankdaten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (DSGVO)

MotoLogger verarbeitet deine personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung:

• Um den von dir angeforderten Dienst bereitzustellen
• Um dein Konto und dein Abonnement zu verwalten

Berechtigte Interessen:

• Um den Dienst zu verbessern und zu optimieren
• Um die Sicherheit zu gewährleisten und Betrug zu verhindern
• Um dienstbezogene Mitteilungen zu versenden

Einwilligung:

• Für Marketingmitteilungen (du kannst dich jederzeit abmelden)
• Für Analyse und Personalisierung

Rechtliche Verpflichtungen:

• Um geltendes Recht einzuhalten
• Um auf rechtliche Anfragen zu reagieren

4. Wie MotoLogger deine Informationen nutzt

4.1 Bereitstellung des Dienstes

• Erstellung und Verwaltung deines Kontos
• Speicherung und Organisation deiner Motorraddaten
• Verarbeitung deiner Dokumente für die Durchsuchbarkeit
• Bereitstellung smarter Wartungsvorschläge
• Bereitstellung der Chat-Funktionalität

4.2 Kommunikation

• Versand dienstbezogener Benachrichtigungen
• Beantwortung von Support-Anfragen
• Versand von Wartungserinnerungen (sofern aktiviert)
• Marketingmitteilungen (mit deiner Einwilligung)

4.3 Verbesserung und Weiterentwicklung

• Analyse von Nutzungsmustern
• Behebung von Fehlern und Verbesserung der Leistung
• Entwicklung neuer Funktionen
• Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes

4.4 Recht und Sicherheit

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Durchsetzung der Nutzungsbedingungen
• Schutz vor betrügerischen Aktivitäten
• Schutz der Sicherheit und der Rechte der Nutzer

5. Weitergabe und Offenlegung von Daten

MotoLogger verkauft deine personenbezogenen Daten nicht. MotoLogger gibt Informationen nur unter folgenden Umständen weiter:

5.1 Dienstleister

MotoLogger arbeitet mit vertrauenswürdigen Drittanbieterdiensten zusammen:

• Firebase (Google): Authentifizierung, Datenbank, Cloud-Speicher und serverlose Funktionen
• Anthropic: KI-gestützter Chat, Dokumentenverarbeitung und Textextraktion
• RevenueCat: Abonnementverwaltung und Verarbeitung von In-App-Käufen
• Brevo: Versand von Transaktions-E-Mails (Wartungshinweise, Kontobenachrichtigungen)

Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, deine Daten zu schützen und sie ausschließlich zur Erbringung ihrer Dienste zu nutzen.

5.1.1 Datenweitergabe an externe KI-Anbieter

WICHTIG: MotoLogger nutzt Claude von Anthropic als einzigen externen KI-Anbieter. Dieser Abschnitt beschreibt genau, welche Daten weitergegeben werden und wie sie genutzt werden.

An Anthropic weitergegebene Daten:

MotoLogger sendet bestimmte Daten an Claude von Anthropic, um die smarten Funktionen zu betreiben. Die gesamte KI-Verarbeitung erfolgt über die API von Anthropic mittels der sicheren serverseitigen Infrastruktur von MotoLogger (Firebase Cloud Functions). Die MotoLogger-App kommuniziert niemals direkt mit Anthropic.

A. Chat-Funktionen (Fragen — App-Hilfe und Chat zu deinem Motorrad):

• Deine Chat-Nachrichten und Fragen
• Der Gesprächsverlauf innerhalb der laufenden Chat-Sitzung
• Kontextinformationen zum Motorrad (Marke, Modell, Baujahr, Kilometerstand), wenn du den motorradspezifischen Chat nutzt
• Die letzte Servicehistorie (bis zu 10 Einträge, einschließlich Daten, Serviceart und Notizen)
• Informationen zu anstehenden Wartungsterminen
• Bilder der relevanten Seiten des Werkstatthandbuchs (auf deinem Gerät erzeugt und vorübergehend zur Analyse übermittelt)
• Fotos von Motorradkomponenten, die du zur Identifizierung oder für Ratschläge einsendest

B. Dokumentenverarbeitung (OCR und Datenextraktion):

• Fotos der Dokumente, die du scannst oder hochlädst, darunter:
  • Zulassungsbescheinigungen (Fahrzeugschein)
  • Werkstattrechnungen und Belege
  • Versicherungsunterlagen
  • Kfz-Steuer-Dokumente
  • Prüfbescheinigungen (HU/TÜV, MOT/NCT)
• Die KI von Anthropic extrahiert strukturierte Daten (Daten, Beträge, Referenznummern, Fahrzeugdaten), um Formulare automatisch ausfüllen zu können.

C. Verarbeitung von Werkstatthandbüchern:

• Seiten aus deinem Werkstatthandbuch (auf deinem Gerät als Bilder erzeugt)
• Metadaten des Handbuchs (Herstellername, Inhaltsverzeichnis)
• Extrahierte Wartungspläne und technische Daten

Wie Anthropic deine Daten nutzt:

• Die Daten werden in Echtzeit über die API von Anthropic verarbeitet und nach Abschluss der Verarbeitung nicht von Anthropic aufbewahrt.
• Anthropic nutzt deine Daten nicht zum Training seiner KI-Modelle (gemäß den API-Bedingungen von Anthropic werden API-Ein- und -Ausgaben nicht für das Modelltraining verwendet).
• Die Datei deines Werkstatthandbuchs selbst wird niemals an Anthropic gesendet — nur die relevanten Seiten, die auf deinem Gerät als Bilder erzeugt und vorübergehend verarbeitet werden. MotoLogger bewahrt eine private Kopie deines hochgeladenen Handbuchs in seinem eigenen Cloud-Speicher auf, die nur über dein Konto zugänglich ist, damit es auf einem neuen Gerät wiederhergestellt werden kann.
• Dokumentenbilder werden vorübergehend verarbeitet und nicht von Anthropic gespeichert.

Deine Einwilligung:

• Durch die Nutzung der KI-Funktionen (Chat, Dokumentenscan, Handbuchverarbeitung) willigst du ausdrücklich in die Weitergabe der oben beschriebenen Daten an Anthropic ein.
• Die KI-Einwilligung ist für die KI-Funktionen verpflichtend: Wenn du die Einwilligung in die KI-Datenweitergabe ablehnst, werden folgende Funktionen deaktiviert:
  • Chat mit dem KI-Assistenten (Fragen zu deinem Motorrad, Wartungsratschläge, Hilfe zur App)
  • Automatischer Dokumentenscan und automatisches Ausfüllen von Formularen
  • Verarbeitung und Extraktion von Werkstatthandbüchern
• Du kannst weiterhin alle Kernfunktionen der App mit manueller Dateneingabe nutzen (Motorräder hinzufügen, Services eintragen, Einträge ansehen usw.).
• Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen; die KI-Funktionen werden dann für die Zukunft sofort deaktiviert.
• Die Kernfunktionen der App (manuelle Dateneingabe, Ansehen von Einträgen usw.) erfordern keine Einwilligung in die KI-Datenweitergabe.

Datenschutzerklärungen der Drittanbieter:

• Datenschutzerklärung von Anthropic: https://www.anthropic.com/privacy
• Datenschutzerklärung von RevenueCat: https://www.revenuecat.com/privacy
• Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/

5.2 Rechtliche Anforderungen

MotoLogger kann Informationen offenlegen, wenn dies erforderlich ist aufgrund:

• Einer gerichtlichen Anordnung oder Vorladung
• Einer behördlichen oder regulatorischen Anfrage
• Einer strafrechtlichen Ermittlung
• Des Schutzes von Rechten, Eigentum oder Sicherheit

5.3 Unternehmensübertragungen

Sollte MotoLogger verkauft oder mit einem anderen Unternehmen zusammengeführt werden, können deine Informationen auf den neuen Inhaber übergehen, wobei dieselben Datenschutzgarantien gelten.

5.4 Aggregierte Daten

MotoLogger kann anonymisierte, aggregierte Daten, die dich nicht persönlich identifizieren können, zu Forschungs- oder Marketingzwecken weitergeben.

6. Internationale Datenübermittlungen

Deine Daten können in andere Länder als dein eigenes übermittelt und dort verarbeitet werden:

Für Personen mit Wohnsitz in der EU:

• Daten können in die Vereinigten Staaten übermittelt werden (für die Dienste von Firebase und Anthropic).
• Solche Übermittlungen sind geschützt durch:
  • Standardvertragsklauseln
  • Geeignete Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO

Für Personen mit Wohnsitz in den USA:

• Daten werden hauptsächlich in Rechenzentren in der EU verarbeitet.
• Grenzüberschreitende Übermittlungen entsprechen den anwendbaren Rahmenwerken.

7. Aufbewahrung der Daten

MotoLogger bewahrt deine Daten so lange auf, wie es für die Bereitstellung des Dienstes und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist:

• Kontodaten: werden aufbewahrt, solange das Konto aktiv ist.
• Motorradeinträge: werden aufbewahrt, solange das Konto aktiv ist.
• Gelöschte Daten: werden innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschantrag entfernt.
• Sicherungskopien: können bis zu 90 Tage in Backup-Systemen verbleiben.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Daten können länger aufbewahrt werden, wenn das Gesetz dies verlangt.

8. Deine Rechte

8.1 Rechte für Personen mit Wohnsitz in der EU (DSGVO)

Du hast das Recht auf:

• Auskunft: eine Kopie deiner personenbezogenen Daten anzufordern.
• Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
• Löschung: die Löschung zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden").
• Datenübertragbarkeit: deine Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten; in der App steht dir jederzeit ein PDF-Export all deiner Daten zur Verfügung, unter Einstellungen → Datenschutz → Deine Daten exportieren.
• Einschränkung: die Verarbeitung deiner Daten einschränken zu lassen.
• Widerspruch: bestimmten Verarbeitungstätigkeiten zu widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

8.2 Rechte für Personen mit Wohnsitz in Kalifornien (CCPA)

Du hast das Recht:

• Zu erfahren, welche personenbezogenen Informationen erhoben werden.
• Zu erfahren, ob Informationen verkauft oder offengelegt werden (wir verkaufen keine Daten).
• Dem Verkauf personenbezogener Informationen zu widersprechen (MotoLogger verkauft keine Daten).
• Auf deine personenbezogenen Informationen zuzugreifen.
• Die Löschung deiner personenbezogenen Informationen zu verlangen.
• Nicht benachteiligt zu werden, weil du deine Rechte ausübst.

8.3 Wie du deine Rechte ausübst

Wende dich mit deinem Anliegen an MotoLogger unter privacy@motologger.net. MotoLogger antwortet innerhalb von:

• 30 Tagen bei Anfragen nach der DSGVO
• 45 Tagen bei Anfragen nach dem CCPA (mit einer möglichen Verlängerung um weitere 45 Tage)

9. Datensicherheit

MotoLogger setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen:

• Verschlüsselung: Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.
• Zugriffskontrollen: Zugriff nur nach dem Need-to-know-Prinzip.
• Regelmäßige Überprüfung: Die Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft.
• Sichere Infrastruktur: Es wird die Sicherheit der Google Cloud Platform genutzt.
• Passwortschutz: Passwörter werden nach Branchenstandards gehasht gespeichert.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: für zusätzliche Sicherheit verfügbar.

10. Privatsphäre von Minderjährigen

Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. MotoLogger erhebt wissentlich keine Informationen von Minderjährigen. Sollte MotoLogger feststellen, dass Daten eines Minderjährigen erhoben wurden, werden diese umgehend gelöscht.

11. Links zu Drittanbietern

Der Dienst kann Links zu Websites oder Diensten von Drittanbietern enthalten. MotoLogger ist für deren Datenschutzpraktiken nicht verantwortlich. Bitte lies deren Datenschutzerklärungen, bevor du Informationen bereitstellst.

12. Marketingmitteilungen

Anmeldung: MotoLogger versendet Marketing-E-Mails nur mit deiner Einwilligung. Abmeldung: Jede Marketing-E-Mail enthält einen Abmeldelink. Einstellungen: Du kannst deine Kommunikationseinstellungen in den App-Einstellungen anpassen.

13. Cookies und Tracking

Die mobile App verwendet keine Cookies. Der Dienst kann Folgendes nutzen:

• Analyse: um Nutzungsmuster zu verstehen (anonymisiert).
• Absturzberichte: um Probleme zu erkennen und zu beheben.
• Leistungsüberwachung: um die Zuverlässigkeit der App zu gewährleisten.

Du kannst die Analyse in den App-Einstellungen deaktivieren.

14. KI und automatisierte Verarbeitung

Der Dienst nutzt KI (Claude von Anthropic) für:

• Dokumentenscan und Datenextraktion (Zulassungsbescheinigung, Rechnungen, Versicherung, Kfz-Steuer, Prüfbescheinigungen)
• Analyse von Werkstatthandbüchern und Extraktion des Wartungsplans
• Chat-basierte Ratschläge zum Motorrad und Hilfe zur App
• Identifizierung von Motorradkomponenten anhand von Fotos

Wichtig:

• Von KI generierte Inhalte (Wartungsvorschläge, extrahierte Daten, Chat-Antworten) werden klar als KI-Ergebnis gekennzeichnet.
• KI-Vorschläge sind keine vollständig automatisierten Entscheidungen: Du überprüfst und bestätigst extrahierte Daten immer, bevor sie gespeichert werden.
• Du behältst jederzeit die Kontrolle über Wartungsentscheidungen.
• Du kannst die KI-Funktionen deaktivieren und die Kernfunktionen weiterhin nutzen.

Externe KI-Dienste:

• MotoLogger nutzt Claude von Anthropic als einzigen externen KI-Anbieter.
• Die gesamte KI-Verarbeitung erfolgt serverseitig über sichere API-Aufrufe; die App kommuniziert niemals direkt mit Anthropic.
• Deine Daten werden an Anthropic weitergegeben, wie in Abschnitt 5.1.1 oben beschrieben.
• Vor jeder Weitergabe von Daten an Anthropic ist deine ausdrückliche Einwilligung erforderlich.
• Anthropic bewahrt deine Daten nicht auf und nutzt sie nicht für das Modelltraining (gemäß den API-Bedingungen von Anthropic).
• In Abschnitt 5.1.1 findest du alle Einzelheiten dazu, welche Daten weitergegeben werden und wie sie genutzt werden.

15. Datenschutzbeauftragter

Als Kleinunternehmen ist MotoLogger nicht verpflichtet, einen formellen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Datenschutzanliegen wende dich jedoch an:

• E-Mail: privacy@motologger.net
• Betreiber: Paul French

16. Aufsichtsbehörde

Wenn du mit der Antwort von MotoLogger auf deine Datenschutzanliegen nicht zufrieden bist, kannst du dich wenden an:

Für Personen mit Wohnsitz in der EU: Data Protection Commission (Irland) 21 Fitzwilliam Square South Dublin 2, D02 RD28 Irland Website: www.dataprotection.ie

Wenn du in Deutschland wohnst, kannst du dich auch an die für dich zuständige deutsche Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (eine Übersicht findest du beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, www.bfdi.bund.de); in Österreich an die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at). Die federführende Aufsichtsbehörde von MotoLogger bleibt jedoch die irische Data Protection Commission.

Für Personen mit Wohnsitz in den USA: Wende dich an die Generalstaatsanwaltschaft (Attorney General) deines Bundesstaats.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

MotoLogger kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. MotoLogger informiert dich über wesentliche Änderungen durch:

• Benachrichtigung per E-Mail
• Benachrichtigung in der App
• Aktualisierungshinweis beim nächsten Start der App

Die weitere Nutzung des Dienstes nach den Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Erklärung.

18. Kontaktdaten

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte:

E-Mail: support@motologger.ie
Betreiber: Paul French
Handelnd unter dem Namen MotoLogger
Republik Irland

Antwortzeiten:

• Allgemeine Anfragen: 5 bis 7 Werktage
• Anfragen zur Ausübung von Rechten: innerhalb der gesetzlichen Fristen
• Dringende Sicherheitsvorfälle: 24 bis 48 Stunden

Mit der Nutzung von MotoLogger bestätigst du, dass du diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden hast.